Por Trazendo recursos melhores e inteligentes, o Outlook tem um design moderno e bem simplificado, ajudando o usuário na adaptação do serviço. Para conhecer as novidades, basta você acessar diretamente o endereço outlook.com e entrar com seu login e senha, seja do antigo Hotmail ou do Windows Live.
Desde o ano passado, o Hotmail passou a trabalhar em segundo plano, dando espaço ao Outlook. Caso você ainda tenha e-mail com a extensão @hotmail é possível modificá-lo para @outlook sem maiores problemas ou dificuldades. As mensagens que seriam enviadas para o antigo endereço serão redirecionadas diretamente para o novo.
O novo serviço da Microsoft está também integrado ao Skype, Facebook, Twitter, além de ser compatível com o SkyDrive, que é o serviço de armazenamento na nuvem da empresa, e que também passou por mudanças de nome e de configurações, sendo agora conhecido como OneDrive.
Entre as mudanças, o primeiro a ser notado é logo o layout, que é bem diferente ao que existia no Hotmail. De cara, a interface Metro é bastante simplificada e traz um ar de familiaridade aos usuários do Windows 8.
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Com a otimização da interface, o carregamento ficou mais rápido, sem perder a qualidade visual.
A visualização da caixa de e-mail pode ser personalizada de acordo com suas preferências. Entre elas, você pode ajustar:
Lembretes: que permite sincronizar seu calendário em todos dispositivos que tenham acesso à sua conta de e-mail;
Redes sociais: uma novidade que com certeza agradará os hard users do Twitter e Facebook: você poderá conferir as atualizações direto do e-mail. Além disso, você pode até conversar com seus amigos via chat no próprio Outlook;
Outros e-mails: você pode centralizar vários e-mails no Outlook e obter acesso diretamente em um só serviço;
Gerenciar contatos: é possível agrupar contatos e endereços de e-mails, tornando o uso mais rápido e prático.
Outra grande novidade é que você também pode personalizar a cor da sua caixa de entrada. É possível escolher entre as 12 cores oficiais disponíveis, sendo elas: rosa, vermelho-escuro, laranja-escuro, laranja, verde-claro, verde, azul-petróleo claro, azul-petróleo, azul-claro, azul, roxo-escuro e roxo.
Outras novidades do Outlook
Caso você tenha recebido um e-mail com um anexo de um vídeo do Youtube, é possível assistir ao vídeo ainda dentro do Outlook, dando maior comodidade ao usuário, evitando sair da sua caixa de entrada.
A mesma função também é válida para outros produtos da Microsoft, como abrir e ler arquivos do Word, Excel, Power Point. E se caso você queira salvar uma cópia, também é possível fazer isso diretamente no Outlook, que exporta ao OneDrive rapidamente.
Se você tem dispositivos que usam as plataformas da Microsoft, também é possível sincronizá-los ao Outlook e obter uma experiência melhorada.
Como usar o Outlook no Windows
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Caso suas contas estejam habilitadas para o novo Outlook no Windows, você notará um botão no canto superior direito chamado “Experimentar o novo Outlook”. Clicar nesse botão fará o download do novo aplicativo e permitirá a alternância para a versão prévia do Outlook.
O novo Outlook para Windows será aberto na conta que você configurou como sua conta de envio padrão no Outlook. Se, por algum motivo, o Outlook não se conectar automaticamente, você pode inserir manualmente suas informações de conta e efetuar o login.
Se esta for a primeira vez que você está migrando para o novo Outlook, você será solicitado a importar suas configurações do Outlook clássico para Windows.
Você pode optar por “Importar Configurações” se desejar trazê-las para o novo Outlook ou selecionar “Ignorar” caso contrário. Para obter mais informações sobre quais configurações podem ser importadas, consulte o guia “Migrar suas configurações para o novo Outlook no Windows”.
Para quem estiver usando o Outlook clássico para Windows, é possível mudar a aparência em Configurações, que é o ícone da engrenagem que fica no canto superior direito. Essas atualizações valem tanto para o novo Outlook para Windows quanto o Outlook na Web.
Como gerenciar os e-mails e calendários no Outlook
Para começar, clique em “Adicionar conta” na parte inferior da lista de pastas ou vá para “Configurações” e escolha “Adicionar conta” em “Contas”.
Atualmente, as contas com suporte incluem contas da Microsoft para trabalho ou escola, bem como contas Outlook.com, Hotmail e Gmail. Na lista de pastas, você pode marcar pastas, categorias ou contatos de qualquer uma de suas contas como “Favoritos”, permitindo um acesso rápido e fácil na parte superior da lista.
Funcionalidades do e-mail
Agora, você pode contar com recursos avançados para aprimorar sua experiência de e-mail:
Fixar e-mails: Se você já teve dificuldade em acompanhar conversas de e-mail importantes ou se há mensagens que você precisa consultar regularmente, o Outlook facilita. Basta clicar com o botão direito do mouse em qualquer mensagem e selecionar a opção “Fixar”.
O e-mail fixado será destacado no topo da sua caixa de entrada, economizando tempo que você gastaria procurando por ele.
E-mail de soneca: Às vezes, você recebe um e-mail crucial, mas não é o momento certo para lidar com ele. Com o recurso Snooze, você pode agendar o e-mail para retornar à sua caixa de entrada no momento mais conveniente.
Basta clicar com o botão direito do mouse em qualquer mensagem e escolher “Soneca” ou selecionar a opção “Soneca” na faixa de opções. Em seguida, defina a hora em que deseja que o e-mail seja entregue novamente.
Agendar envio de e-mail: Em um mundo de trabalho híbrido, é essencial garantir que seus e-mails sejam entregues em horários apropriados. Com o novo Outlook, é fácil programar o envio de e-mails. Basta clicar na seta suspensa ao lado do botão “Enviar” e escolher a opção “Agendar envio”.
Isso permite que você escolha o momento mais adequado para enviar suas mensagens, evitando inconvenientes e respeitando os fusos horários.
O Outlook implementa medidas de segurança para proteger seus e-mails e informações pessoais. Isso inclui recursos como detecção de phishing e filtros de spam avançados para manter sua caixa de entrada livre de ameaças.
Recursos como pastas, categorização e etiquetas permitem que você mantenha seus e-mails organizados e fáceis de encontrar. Além disso, a pesquisa eficaz facilita a localização de e-mails antigos.
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